Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс

необходима для создания ясности. У вас должен быть лидер, а также человек, отвечающий за бюджет, за маркетинг, за кадры, и так далее. Для каждого аспекта вашего проекта найдите того сотрудника, который сможет с ним справиться. Если вы работаете самостоятельно, тогда распределите задачи между разными ролями и играйтекаждую из них по отдельности в разное время.

Уточните желаемый результат и ожидания. Будьте предельно конкретны в том, чего вы хотите достичь и что ожидаете сделать. Наличие целевого результата может направить вас к успеху, поскольку вам станет ясно, какие задачи вы должны выполнить и как нужно работать. Укажите, какой объем работы вы хотите выполнить, сколько единиц продукции вы хотите продать, сколько денег вы хотите заработать и когда вы хотите достичь цели. Ставьте чёткие задачи, которые будут одновременно достижимыми и вдохновляющими. Например, вы можете посмотреть на предыдущие продажи и сказать: «Так, мы продали 1000 единиц в прошлом месяце. Давайте в этом месяце продадим 1200».

Установите дедлайн. Вероятно, у вас уже есть дедлайн, установленный начальником или клиентом. Если нет, установите его сами. Ничто так не мотивирует, как конкретная дата, к которой вы должны завершить проект. Дедлайн помогает наметить чёткие ориентиры. Вы сможете правильно структурировать время и этапы выполнения работы. Обязательно устанавливайте реалистичные сроки – не стоит обещать кому-то луну с неба, а потом не иметь возможности её достать. Устанавливайте срок так, чтобы у вас было достаточно времени для завершения работы, учитывая возможные неудачи и проблемы.

Имейте план последующих действий. Не стоит думать, что ваша текущая цель – это финишная прямая, потому что жизнь продолжается и после достижения цели. Что произойдёт после завершения проекта? Что вы будете делать дальше? Составьте план действий и определите, к каким целям двигаться потом. Такой подход может вас мотивировать, поскольку вам будет к чему стремиться.

Кроме того, подумайте над следующими принципами.

Соберите физические ресурсы. Чтобы что-то сделать, вам понадобятся разные вещи: деньги, люди, программное обеспечение, канцелярские принадлежности, материалы. Выясните, что вам нужно, и соберите всё это.

Определите препятствия. Заранее зная о препятствиях, вы сможете выяснить, как их смягчить. Во время мозгового штурма люди полны энтузиазма; они видят свет в конце тоннеля и стремятся идти вперёд. Но когда возникают неожиданные трудности, их энтузиазм иссякает, и они бездействуют. Если каждый участник знает, чего ожидать, и воспринимает преграды как нечто, что нужно преодолеть всей командой, то боевой дух не будет страдать. Если вы не видите препятствий на своём пути, вам необходимо провести мозговой штурм, чтобы учесть возможные подводные камни.

Вернёмся к примеру с бедным Недом. Представьте, насколько было бы легче, если бы он сначала организовал ресурсы и собрал информацию. Во-первых, ему следовало обустроить свой кабинет, разложив записи там, где их будет легко найти. Затем ему следовало найти программное обеспечение, которое позволило бы автоматизировать электронную почту, рассылку новостей, котировки и счета, что уменьшило бы объём работы. Наконец, ему следовало предвидеть объём поступающих задач, чтобы лучше распоряжаться временем и эффективнее справляться с нагрузкой. Он должен был устанавливать сроки и следить за их соблюдением. Кроме того, Нед мог бы подумать о том, чтобы нанять сотрудника и передать ему часть обязанностей.

Помимо прочего, ему следовало определить проблемы и подготовиться к ним заранее, например, к слишком большой рабочей нагрузке. Затем он мог бы смягчить эти проблемы, проявив немного предусмотрительности. Сбор всех этих ресурсов избавил бы Неда от огромного количества работы после запуска бизнеса.

Ежедневные системы упорядочивают работу, сокращают количество силы воли, необходимой для достижения цели, систематизируют действия и тем самым способствуют прогрессу. Используя системы, вы можете избежать неудач в своей жизни. Не будьте Недом. Применяйте простые тактики, чтобы продвинуться к успеху.

Выводы

Системы – это наборы ежедневных моделей поведения. Это не обязательно что-то сложное. Системы значительно отличаются от целей, потому что цели – это разовые достижения, в то время как системы подчёркивают последовательность и долгосрочный успех.

Заведите табель достижений и записывайте все крупные и незначительные победы. Это поможет вам сохранять мотивацию и стремиться к росту и прогрессу.

Распоряжайтесь своим временем более рационально. Для этого нужно понимать, сколько времени займёт работа на самом деле, и принимать во внимание собственные особенности и неэффективность.

Снижайте трансакционные издержки, делая нежелательное поведение неудобным и трудозатратным, а желательное – удобным и простым.

Соберите всю необходимую информацию и материалы до начала работы. Это позволит вам не прерываться и набирать обороты.

Системы значительно отличаются от целей, потому что цели – это разовые достижения, в то время как системы подчёркивают последовательность и долгосрочный успех

Краткий справочник

Глава 1. Не думайте, а делайте

Искусство доводить начатое до конца – это то, что позволяет создать жизнь мечты, а не довольствоваться тем, что есть сейчас. Столь важное искусство состоит из четырёх частей: целенаправленности, самодисциплины, решительности (действия) и упорства. Каждый аспект одинаково важен. Но одного понимания всё равно недостаточно. Существуют весомые причины, по которым мы не доводим начатое до конца. Эти причины можно разделить на две категории: тактические и психологические препятствия.

К тактическим препятствиям относятся: (1) неправильная постановка целей, (2) прокрастинация, (3) потакание соблазнам и отвлекающим факторам и (4) неправильное управление временем.

Психологические препятствия отражают бессознательную самозащиту. К ним относятся: (1) лень и отсутствие дисциплины, (2) страх осуждения, отказа и неудачи, (3) перфекционизм, вызванный неуверенностью в себе и (4) отсутствие самосознания.

Глава 2. Мотивация

Как сохранять мотивацию? Углубиться в себя и спросить, какие внутренние и внешние мотиваторы существуют в вашем распоряжении, – задача, которая редко выполняется.

Внешние мотиваторы – это люди, места и вещи, побуждающие нас к действию. В данном случае нас мотивирует стремление избежать негативных последствий. К таким методам относятся партнёры по ответственности, группа людей, денежный вклад и взятка самому себе.

Внутренние мотиваторы – это то, из чего мы можем извлечь пользу и улучшить свою жизнь. Это универсальные потребности, побуждения и желания, которые легко потерять из виду. Простой способ найти их – ответить на ряд вопросов о возможной пользе. Только ответив на них, вы поймёте, чем вы пренебрегаете.

Всё, чего мы хотим достичь, непосредственно связано с ценой возможности. Мы должны жертвовать, даже если это подразумевает желание лежать на диване и смотреть телевизор. Справиться с ментальным препятствием поможет тактика регулирования затрат и выгод, помогающая минимизировать потери или максимизировать преимущества.

Доказано, что мотивация работает лучше, когда нам о ней