От "конторы" до "компани" - Чарков Дмитрий

II . Виды представительских расходов

2.1. Компания самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий.

2.2. Расходование средств на проведение представительских мероприятий может производиться по следующим направлениям:

2.2.1. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц Компании, участвующих в переговорах;

2.2.2. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

2.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров;

2.2.4. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Компании, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

III . Финансирование представительских расходов

3.1. Источником формирования представительских расходов являются доходы, полученные Компанией от предпринимательской деятельности.

3.2. Представительские расходы по источнику финансирования относятся на расходы Компании, связанные с уставной деятельностью.

3.3. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не могут превышать 4% от расходов Компании на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

3.4. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется бухгалтерией Компании.

IV . Порядок использования и учета средств на представительские расходы

4.1. Принимая решение о проведении официального приема (встречи, совещания, иного представительского мероприятия), Генеральный директор Компании издает приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий в обязательном порядке цель прибытия представителей приглашенной организации.

4.2. В бухгалтерию Компании представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и со стороны Компании, и со стороны приглашенных.

4.3. Также в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем организации смета представительских расходов (образец в Бланке 2), составленная на основании применяемых в Компании норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов (образец в Бланке 1).

4.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.

4.5. В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов и вносит в кассу неизрасходованные денежные средства.

4.6. Отчет о произведенных представительских расходах представляется в комиссию для проведения проверки правомерности списания представительских расходов.

4.7. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете Компании.

4.8. Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы устанавливается приказом по Компании.

4.9. Состав и суммы расходов, относимых на уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.

4.10. Иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения.

Бланк 1

ФОРМА УТВЕРЖДЕНИЯ НОРМ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ

Общество с ограниченной ответственностью

Приказ

об утверждении норм расходования средств

на представительские расходы

город "_____" ______ 201__ г.

Для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, связанной с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, а также в целях налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, приказываю:

1. Установить на 201__ год следующие нормы расходования средств на представительские расходы:

Вид представительских расходов

Расходы на 1 чел в день

Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)

До ____ рублей

Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно

До ____ рублей

Буфетное обслуживание во время переговоров

До ____ рублей

Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения мероприятия

До ___ рублей

2. Отчет о произведенных представительских расходах представлять в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.

Генеральный директор _______ / _____

Бланк 2

ФОРМА СМЕТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

________ / __________

«_____» _____20___ г.

Смета

представительских расходов на проведение

официального мероприятия

Сроки проведения: с "___" ____ 201__ г. по "__"______ 201__ г.

Место проведения: _______________________________________ .

Приглашенные лица в количестве ________________ человек.

Участники со стороны организации в количестве _________ человек.

Источник финансирования:___________________ счет № _________.

Вид представительских расходов

Сумма, руб.

Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)

Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно

Буфетное обслуживание во время переговоров

Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия

Бланк 3

ФОРМА АКТА СПИСАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

________ / __________

«_____» _____20___ г.

Акт

на списание представительских расходов

Комиссия в составе _______________________________________________, назначенная приказом № _________ от "___" ____ 20__г., составила настоящий

акт о списании представительских расходов в сумме: _____________ (____________________ _____________________________________).

(сумма цифрами и прописью)

Сведения об официальном мероприятии:

1. Приглашенная организация - _______________________________.

2. Цель встречи - ___________________________________________.

3. Сроки проведения - с "__" ________ 20__г. по "____" ______ 20__г.

4. Место проведения - ________________________________________.

5. Количество приглашенных лиц - ____________.

6. Количество участников со стороны организации - ____________.