Как говорить с кем угодно на работе. 72 приема для успешного общения с коллегами, начальниками, подчиненными и клиентами - Лейл Лаундес
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Как будут рассажены слушатели? Вас может удивить, что схема рассадки слушателей имеет значение, но она имеет, и немалое. Если помещение не является специализированным залом для конференций или аудиторией, в которых нельзя изменить расположение кресел, попросите, чтобы кресла расставили одним из трех следующих способов:
• Театральная рассадка является самой распространенной и общепринятой. Убедитесь, что в каждом ряду через каждые 8–9 стульев оставлен проход – это необходимо для легкого доступа к местам.
• V-образная рассадка – размещение рядов стульев широкой буквой V с проходом посередине. Я часто выбираю такую рассадку в продолговатых помещениях, потому что тогда участники видят друг друга, и благодаря этому в помещении создается более дружелюбная атмосфера.
• Рассадка полукругом побуждает слушателей к взаимодействию, но может быть чересчур неформальной для корпоративных мероприятий. Рассадка полукругом способствует тесному сближению слушателей, и вы должны это учитывать. Имейте в виду, что подавляющая часть мужской аудитории при такой рассадке может чувствовать себя некомфортно.
Каков пол большинства ваших слушателей? Это тоже нужно учитывать, и вот почему. Аудитория, состоящая в основном из женщин, более склонна к общению и взаимодействию и любит задавать вопросы, когда для этого приходит время. Для мужчин это менее характерно, особенно если вы имеете дело с представителями одной организации со строгой иерархией подчинения. Выступая перед бизнес-аудиторией, состоящей преимущественно из мужчин, я оцениваю их настрой и иногда полушутя шепчу на ухо генеральному директору компании: «Ваши сотрудники будут поглядывать на вас, чтобы понять, нравится ли вам мое выступление, поэтому, если оно вам понравится, пожалуйста, покажите это». Если самая большая шишка в вашей компании отличается угрюмостью, то, возможно, перед началом выступления (доклада, презентации и т. п.) вам тоже следует сделать нечто подобное, иначе слушатели могут отреагировать на вашу презентацию хуже, чем она того заслуживает, и вовсе не по вашей вине.
Какое настроение у аудитории в данный момент? Не начинайте говорить сразу же, как только вам дадут слово. Уделите время тому, чтобы оглядеть помещение, всмотреться в лица слушателей и уловить их расположение духа. Что они чувствуют? Чего ожидают? О чем думают? Что их беспокоит? Если бы тогда, в Далласе, я уловила настроение всеобщей озабоченности, царящее в комнате для совещаний, то могла бы минимизировать ущерб, выбрав подходящие слова для обращения к своим слушателям. И самый большой провал, который когда-либо случался у меня в ходе публичного выступления, произошел из-за того, что я не почувствовала настроение своих слушателей.
Однажды крупная инвестиционная компания пригласила меня выступить на ежегодной конференции, где собирались их самые успешные и высокопоставленные сотрудники со всей страны; меня попросили рассказать о нетво́ркинге – о том, как научиться заводить полезные знакомства и налаживать деловые связи. Мое выступление было первым, и когда я вошла в зал, Марина, организатор-распорядитель конференции, стояла у входа и о чем-то разговаривала с собравшимися вокруг нее людьми. Я подскочила к ним и спросила, кто представит меня публике. Они переглянулись, и Марина пробормотала: «Э-э, Лейл, когда все займут свои места, просто поднимитесь на трибуну и начинайте». Это довольно необычно, подумала я, потому что такие мероприятия, как правило, начинались с приветственного обращения президента или генерального директора компании, и только после этого организаторы представляли меня аудитории и передавали мне слово.
В назначенное время я энергично поднялась на трибуну с широкой улыбкой на лице. Как это часто бывает на моих лекциях или семинарах по нетворкингу, я жизнерадостно попросила слушателей встать, подойти к кому-нибудь из присутствующих, с кем они еще не знакомы, пожать этому человеку руку и представиться. В зале повисла мертвая тишина. Слушатели с каменными лицами застыли на своих местах; лишь несколько человек робко встали, но, оглядевшись, тут же сели. Я была в ужасе.
В этот момент ко мне подбежала Марина. Шепнув мне: «Пойдемте со мной, Лейл», она увела меня из зала и рассказала, что в тот день на закрытии биржевых торгов акции их компании продемонстрировали самое сильное падение за всю ее историю. Ох! Я не уловила настроение слушателей и предложила организаторам вернуть оплату за выступление. Прежде чем открыть рот, всегда делайте паузу, чтобы оглядеть присутствующих и уловить атмосферу в зале.
Глава 40
Секреты профессиональных ораторов
Я уверена, что вы уже слышали об этом, но повторюсь: главный секрет состоит в том, чтобы просто быть самим собой. Я знаю, это кажется невозможным, когда вы стоите перед слушателями, которые пристально смотрят на вас. Но на своих семинарах по развитию навыков публичных выступлений я хитростью добиваюсь того, что мои студенты становятся самими собой. Вот как это происходит.
Сначала я прошу участников подумать о чем-нибудь таком, что их сильно увлекает – возможно, это любимый вид спорта, хобби, яркие впечатления или какой-нибудь уникальный жизненный опыт, которым они обладают. Затем я прошу каждого рассказать об этом другим участникам семинара, уложившись в 4 минуты. Пока участники один за другим рассказывают об этом, они оживленно жестикулируют, их голоса звучат уверенно и восторженно, а глаза горят огнем. Слушатели обычно искренне и с энтузиазмом аплодируют выступающим. Почему? Потому что выступающие были самими собой, и темы их выступлений были им интересны.
Затем я прошу слушателей запомнить это состояние и впоследствии выступать на любые другие темы с тем же вдохновением и радостным выражением лица, сопровождая свои выступления такой же энергичной жестикуляцией. Результат оказывается ошеломительным! Теперь любая тема, о которой говорит выступающий, кажется захватывающей, и именно благодаря этому любое выступление становится увлекательным для слушателей!
Прием 44
Яркое выступление в своем стиле
В следующий раз, когда вы будете увлеченно беседовать с друзьями, представьте, что смотрите на себя со стороны, и понаблюдайте за собой. Обратите внимание на то, как вы жестикулируете. Прислушайтесь к ноткам энтузиазма в вашем голосе. Потом, когда вы станете выступать перед коллегами, начальством, клиентами или партнерами по
