Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно - Алексей Гладкий

Если перед вызовом мастера диаграмм не был указан диапазон с исходной информацией, то в поле Диапазон следует его указать. Здесь же при необходимости можно отредактировать указанный ранее диапазон данных. На рис. 6.24 для построения диаграммы выбран диапазон ячеек с D11 по H15 , находящийся на рабочем листе Лист1 .

С помощью переключателя Ряды в указывается подходящий вариант построения рядов данных: по строкам либо по столбцам выделенного диапазона.

На вкладке Ряд (рис. 6.25) можно добавлять и удалять ряды данных в диаграмму.

Рис. 6.25. Второй этап построения диаграммы, вкладка Ряд

Для добавления ряда данных нужно нажать кнопку Добавить , и в расположенном правее поле Значения указать диапазон данных, которые будут использованы при построении диаграммы. Чтобы удалить ряд из списка, нужно установить на его название курсор и нажать кнопку Удалить . При этом следует соблюдать осторожность, так как программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к третьему этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм примет вид, как показано на рис. 6.26.

Рис. 6.26. Третий этап построения диаграммы

Как видно на рисунке, на третьем этапе окно состоит из следующих вкладок: Заголовки (эта вкладка открывается по умолчанию), Оси , Линии сетки , Легенда , Подписи данных и Таблица данных . Кратко остановимся на каждой из них.

На вкладке Заголовки (см. рис. 6.26) в соответствующих полях с клавиатуры вводятся названия диаграммы и ее осей. Эти данные сразу же демонстрируются в расположенном справа поле (см. рис. 6.26). Отметим, что параметры данной вкладки можно и не заполнять – это не обязательно.

Вкладка Оси предназначена для настройки представления осей диаграммы (горизонтальной и вертикальной). Если отображение какой-то оси отключено, то на диаграмме будет отсутствовать сама ось и находящиеся на ней числовые значения. Управление отображением осей осуществляется с помощью флажков ось Х (категорий) и ось Y (значений) , которые по умолчанию установлены.

На вкладке Линии сетки выполняется настройка линий сетки. Вы можете для каждой оси включить отображение тех или иных линий.

На вкладке Легенда выполняется управление отображением легенды диаграммы.

На рис. 6.26 легенда диаграммы расположена справа. Чтобы включить отображение легенды диаграммы, установите флажок Добавить легенду . При этом станет доступным переключатель Размещение , с помощью которого указывается размещение легенды по отношению к диаграмме. Возможен выбор одного из пяти вариантов: Внизу , В правом верхнем углу , Вверху , Справа (этот вариант используется по умолчанию; он показан на рис. 6.26) и Слева .

Вкладка Подписи данных предназначена для создания и редактирования подписей диаграммы. Если установлен флажок значения , то диаграмма будет включать в себя исходные данные. При установленном флажке имена рядов над каждым рядом данных будет отображаться его название (при этом названия рядов отображаются в соответствии со списком рядов, который был сформирован на втором шаге построения диаграммы на вкладке Ряд ), и т. д.

На вкладке Таблица данных вы можете включить отображение в составе диаграммы таблицы с исходными данными. Для этого достаточно установить флажок Таблица данных .

Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к четвертому, заключительному этапу построения диаграммы. При этом окно мастера диаграмм принимает вид, как показано на рис. 6.27.

Рис. 6.27. Четвертый (заключительный) этап построения диаграммы

Здесь выбирается вариант расположения диаграммы. Если выбрать пункт отдельном , то после нажатия кнопки Готово для диаграммы будет автоматически сгенерирован отдельный рабочий лист, которому вы можете присвоить произвольное имя.

Если же выбран вариант имеющемся , то в расположенном правее поле нужно указать рабочий лист (из числа имеющихся в данной книге), на котором будет построена диаграмма.

Завершается процесс построения диаграммы нажатием кнопки Готово . Пример диаграммы типа Гистограмма показан на рис. 6.28.

Рис. 6.28. Пример гистограммы

На рис. 6.29 представлен образец диаграммы Блоки с областями (этот тип был указан на первом шаге построения диаграммы на вкладке Нестандартные ), которая была построена на основании тех же данных, что и диаграмма, изображенная на рис. 6.28.

Рис. 6.29. Пример диаграммы Блоки с областями

По аналогии осуществляется создание самых разных диаграмм, в зависимости от ваших пожеланий.

Для быстрого перехода к исходным данным щелкните правой кнопкой мыши на диаграмме и в появившемся меню выберите пункт Исходные данные . При этом отобразится окно мастера диаграмм на втором шаге (см. рис. 6.24), где в поле Диапазон будут содержаться границы требуемого диапазона. Но это еще не все – после выполнения данной команды на рабочем листе автоматически будет выделен диапазон с исходными данными.

Вы можете изменить месторасположение диаграммы – для этого в контекстном меню диаграммы выберите команду Размещение . При этом отобразится окно, изображенное на рис. 6.27, в котором можно внести необходимые изменения.

Чтобы удалить диаграмму, выделите е щелчком мыши и нажмите клавишу Delete . Если необходимо удалить диаграмму, расположенную на отдельном листе, то нужно щелкнуть на ярлыке листа диаграммы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить . При этом Excel запросит подтверждение операции удаления. 

6.9. Демонстрация приемов работы на конкретном примере

Как известно, любое обучение является наиболее эффективным, когда сопровождается конкретными практическими примерами. Поскольку основные теоретические сведения, необходимые новичкам для начала работы в Excel, вы уже получили, сейчас пришло время закрепить их на практике: помимо прочего, это поможет вам разобраться в том, что вы, возможно, еще не полностью усвоили. Приведенный здесь пример является простым и понятным – как раз то, что требуется начинающим пользователям Excel.

6.9.1. Постановка условий задачи

Допустим, что нам требуется создать таблицу, отражающую прибыль от продаж в разрезе видов продукции за последний квартал 2008 года. При этом в строках будет отражена информация о видах продукции, а по столбцам – о периодах времени. По каждой товарной позиции мы должны отразить сумму налога, ставка которого равняется 15 % от прибыли.

Однотипные товарные позиции объединены в группы, по каждой из которых мы должны рассчитать промежуточные итоги.

Для примера возьмем такие товарные группы: Напитки , Печенье и Крупа . В группу Напитки включим следующие позиции: Фанта , Кока-кола и Спрайт , в группу Печенье – позиции Василек , Снежок и Чайное , а в группу Крупа – позиции Гречка , Пшено и Рис .

Перечисленные позиции разместим по строкам таблицы. По столбцам же отразим прибыль и налог за Октябрь , Ноябрь и Декабрь по отдельности.

Начнем работу с рисования таблицы – этому и посвящен следующий раздел.

6.9.2. Построение таблицы для расчетов

Чтобы решить имеющуюся задачу, нам необходима таблица, состоящая из 9 строк и 8 столбцов. Напомним, что создание таблиц осуществляется с помощью панели Граница , которая вызывается командой главного меню Вид → Панели инструментов → Граница .

Вначале создадим «шапку» таблицы. Для этого выберем в инструментальной панели Граница обычную сплошную линию, включим режим Сетка по границе рисунка и очертим мышью диапазон из двух строк и восьми столбцов так, как это показано на рис. 6.30.

Рис. 6.30. Первый этап создания таблицы

Далее выполним форматирование ячеек «шапки» таблицы, и введем названия ее столбцов.

Выделим ячейки В5 и В6 , затем выполним команду главного меню Формат → Ячейки и в открывшемся окне перейдем на вкладку Выравнивание (рис. 6.31).