Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно - Алексей Гладкий

Иногда бывает необходимо отформатировать абзац таким образом, чтобы он полностью размещался на одной странице (т. е. чтобы никакая его часть не переносилась на другую страницу). Для этого достаточно установить флажок не разрывать абзац .

При установленном флажке не отрывать от следующего выделенный абзац будет размещен на одной странице со следующим за ним абзацем. Если установить флажок с новой страницы , то выделенный абзац будет размещен на новой странице даже при наличии достаточного количества свободного места на предыдущей странице, а перед ним будет вставлен разрыв страницы (о том, что такое разрыв и как его можно вставлять, мы уже говорили выше).

Флажок запретить нумерацию строк позволяет управлять отображением номеров строк для выделенного абзаца (текстового фрагмента). Использование данного параметра имеет смысл только в том случае, если в текущем документе используется режим нумерации строк.

При необходимости запрета автоматической расстановки переносов в выделенном абзаце следует установить флажок запретить автоматический перенос слов .

Многие документы могут включать в себя различного рода перечни, списки, перечисления, и т. п. Обычно такие элементы оформляются в виде нумерованных или маркированных списков (например, пункт а , пункт б , пункт в , и т. д., причем каждый пункт начинается с нового абзаца). Вручную это делать очень неудобно, поэтому в Word реализована возможность автоматического оформления списков, перечней и перечислений. Для этого достаточно выделить соответствующий текстовый фрагмент и в инструментальной панели Форматирование нажать кнопку Нумерация или Маркеры .

Однако вы можете изменить оформление нумерованных и маркированных списков, предложенное программой по умолчанию. Например, в нумерованных списках можно использовать цифры, а можно – буквы, а в маркированных использовать разные маркеры. Для перехода в режим настройки нумерованных и маркированных списков выполните в меню Формат команду Список – при этом на экране откроется окно Список , изображенное на рис. 5.24.

Рис. 5.24. Настройка списков

Это окно содержит вкладки: Маркированный , Нумерованный , Многоуровневый и Список стилей , первые три из которых предназначены для настройки оформления соответствующих списков. Кстати, из данного окна также можно применить оформление списка к выделенному текстовому фрагменту: для этого следует щелкнуть мышью подходящий образец и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter .

Возможности программы предусматривают внесение изменений в тот или иной образец – для этого выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить , которая доступна для любых образцов, кроме образца нет . При этом на экране отобразится окно настройки параметров списка (маркированного, нумерованного либо многоуровневого); для каждого списка в данном окне содержится свой перечень параметров (вид маркера, формат номера, настройка уровней нумерации и др.). В режиме изменения маркированного списка с помощью кнопки Рисунок осуществляется переход в окно выбора рисованного маркера; для применения требуемого образца следует установить на него курсор и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter .

Существенно повысить эргономичность текста можно в режиме, открываемом с помощью команды Формат → Границы и заливка . Здесь выполняется настройка применения к выделенному фрагменту текста границ и заливок, а также задается режим оформления страниц текущего документа. При выполнении команды на экран выводится окно Границы и заливка (рис. 5.25), состоящее из вкладок Граница , Страница и Заливка .

Рис. 5.25. Настройка границ и заливки

На вкладке Граница выполняется выбор и настройка параметров границы, которой будет окружен выделенный фрагмент текста. Реализована возможность выбора типа границы (тень, рамка и др.), типа линии границы (сплошная, прерывистая, двойная и др.), а также цветового оформления (выбирается из раскрывающегося списка в поле Цвет ) и ширины линии (выбирается из выпадающего списка в поле Ширина ). При необходимости можно отдельно оформить каждую сторону границы – для этого следует использовать кнопки, расположенные в правой части вкладки в поле Образец . С помощью кнопки Параметры осуществляется переход в режим настройки дополнительных параметров границы; при этом на экране отображается окно Параметры границы и заливки , в котором в соответствующих полях указывается расстояние от верхней, нижней, левой и правой границ до текста. В целом порядок работы несложен: параметры очевидны и понятны, так что легко догадаться, какой из них для чего предназначен.

Чтобы оформить границы страницы, откройте вкладку Страницы . Ее содержимое во многом аналогично рассмотренной выше вкладке Границы . Также здесь в поле Рисунок из раскрывающегося списка можно выбрать рисунок, который будет использован в качестве границ страницы. В поле Применить к указывается область применения настроенных границ страницы; возможные значения – всему документу (это значение установлено по умолчанию), этому разделу, этому разделу (только 1-й странице) и этому разделу (кроме 1-й страницы) . В окне Параметры границы и заливки , открываемом нажатием кнопки Параметры , помимо настройки расстояния от верхней, нижней, левой и правой границ до текста, в поле Относительно указывается способ расположения границы страницы; возможные варианты – текста и края страницы . С помощью группы флажков Параметры осуществляется дополнительная настройка параметров границ страницы, причем флажки выровнять границы абзацев и таблиц по границам страницы , вокруг верхнего колонтитула и вокруг нижнего колонтитула доступны только в том случае, когда в поле Относительно установлено значение текста ; флажок всегда впереди доступен постоянно.

На вкладке Заливка выполняется настройка параметров заливки: определяется цвет заливки, цвет фона, выбирается узор для заливки.

Применение команды Формат → Колонки целесообразно в случаях, когда требуется расположить текст документа на странице в виде колонок (такое представление текста широко используется, например, в периодической печати – статьи журналов, газет и др.). При выполнении команды на экране отображается окно Колонки , изображенное на рис. 5.26.

Рис. 5.26. Настройка колонок

С помощью группы параметров Тип выбирается требуемый вариант разделения текста на колонки (нужно щелкнуть на подходящем образце мышью). При выборе любого значения, кроме одна , становится доступным флажок Разделитель , с помощью которого включается режим отображения разделителя между колонками. В поле Число колонок можно задать требуемое количество колонок, на которые будет разделен текст документа; обычно этот параметр используется в случаях, когда ни один вариант из предложенных в группе параметров Тип не устраивает пользователя. В поле Образец , которое находится справа внизу окна, демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при текущих настройках.

Использование группы параметров Ширина и промежуток имеет смысл тогда, когда количество колонок в тексте больше одной. В этом случае становится доступным флажок колонки одинаковой ширины , при установке которого всем колонкам будет определена одинаковая ширина; также будет одинаковым интервал между колонками (если количество колонок больше двух).

Если флажок колонки одинаковой ширины снят, то настроить ширину колонок и промежуток между ними можно вручную – с помощью полей, находящихся в области Ширина и промежуток .

В поле Применить нужно указать ту часть документа, текст которой должен быть разделен на колонки; возможные варианты – ко всему документу либо до конца документа . При выборе последнего значения становится доступным флажок Новая колонка ; если он установлен, то текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки (по умолчанию данная опция отключена).

5.2.13. Сервисные и вспомогательные функции Word

Текстовый редактор Word включает в себя целый ряд сервисных функций, основной назначение которых – повышение удобства и комфортности для работы пользователей. Доступ к этим функциям осуществляется с помощью соответствующих команд меню Сервис . Здесь мы познакомимся с наиболее востребованными из них.