Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно - Алексей Гладкий

Рис. 5.19. Автоматическое формирование оглавления

В данном окне содержатся следующие вкладки:

Указатель – на данной вкладке выполняется настройка предметного (алфавитного) указателя;

Оглавление – здесь настраивается вид и состав оглавления;

Список иллюстраций – на данной вкладке можно настроить автоматическое формирование списка использованных в тексте иллюстраций.

Таблица ссылок – здесь можно сформировать список имеющихся в документе ссылок.

Наиболее востребованной у большинства пользователей вкладкой является Оглавление , поскольку этот элемент присутствует во многих документах.

Команды, содержащиеся в подменю Рисунок , позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, художественный текст, диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется указать путь к файлу вставляемого объекта. Например, если вы хотите вставить в текст рисунок, хранящийся в отдельном файле, выполните команду Вставка → Рисунок → Из файла , затем в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить .

Использование команды Гиперссылка целесообразно в случаях, когда в текст редактируемого документа требуется вставить гиперссылку. При выполнении данной команды на экран выводится окно Добавление гиперссылки , изображенное на рис. 5.20.

Рис. 5.20. Добавление гиперссылки

В поле Текст данного окна с клавиатуры вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно ввести текст всплывающей подсказки; данная подсказка будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссылки. Затем следует ввести адрес гиперссылки в поле Адрес (его можно либо ввести с клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо установить курсор на требуемый объект в списке – и поле Адрес заполнится автоматически).

Возможности программы предусматривают использование в тексте документа любого неограниченного количества гиперссылок, в зависимости от потребностей пользователя.

5.2.12. Форматирование и оформление документа

Чтобы текст документа выглядел эргономично и был нагляден, его следует соответствующим образом оформить, иными словами – отформатировать. Эта задача решается с помощью команд, содержащихся в меню Формат .

С помощью команды Шрифт осуществляется переход в режим настройки параметров шрифта предварительно выделенного текстового фрагмента либо слова, на котором установлен курсор. При выполнении данной команды открывается окно Шрифт (рис. 5.21).

Рис. 5.21. Окно настройки параметров шрифта

Как видно на рисунке, данное окно состоит из вкладок Шрифт , Интервал и Анимация . На вкладке Шрифт осуществляется выбор шрифта, который должен быть применен к выделенному тексту, определяется его начертание (доступны следующие варианты: Обычный , Курсив , Полужирный и Полужирный курсив ) и размер, цвет текста, способ подчеркивания текста, цвет подчеркивания текста (поле Цвет подчеркивания доступно для редактирования только в том случае, если в поле Подчеркивание выбрано любое значение, кроме нет ). С помощью группы флажков Видоизменение можно установить тот или иной эффект, который будет применен к выделенному тексту (одинарное либо двойное зачеркивание, оттенение и др.).

На вкладке Интервал в поле Масштаб можно указать высоту символов относительно исходной их высоты (в процентах). Поле Интервал предназначено для настройки интервала между символами; возможные значения – Обычный , Разреженный либо Уплотненный . При выборе в данном поле любого значения, кроме Обычный , в расположенном правее поле на указывается требуемая величина изменения межзнакового интервала. В поле Смещение при необходимости можно задать смещение выделенного текста относительно опорной линии (возможные значения – Нет , Вверх либо Вниз ). Если в данном поле установлено любое значение, кроме нет , то в расположенном правее поле на указывается требуемая величина смещения.

На вкладке Анимация осуществляется выбор требуемого эффекта анимации, который должен быть применен к выделенному фрагменту текста; для этого следует установить курсор в соответствующую позицию перечня возможных эффектов. Возможности программы предусматривают одновременное использование только одного из возможных эффектов (множественный выбор не допускается). Если анимация для выделенного текстового фрагмента не требуется, то выберите позицию нет .

При нажатии на кнопку По умолчанию настроенный вариант шрифта будет в дальнейшем использоваться по умолчанию как в текущем документе, так и в других документах, которые будут создаваться на основе данного шаблона. В процессе настройки параметров шрифта в нижней части каждой вкладки отображается образец того, как выделенный фрагмент текста будет выглядеть при заданных настройках. Завершается процесс настройки параметров шрифта нажатием кнопки ОК ; для выхода из данного режима без сохранения изменений следует воспользоваться кнопкой Отмена .

Чтобы выполнить тонкую настройку расположения текста либо его отдельных абзацев на страницах документа, используйте команду Абзац . При активизации этой команды открывается окно Абзац (рис. 5.22).

Рис. 5.22. Настройка параметров абзаца

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице . На вкладке Отступы и интервалы настраивается позиционирование (расположение) текста на странице.

В поле Выравнивание укажите подходящий вариант выравнивания текста относительно отступов от края страницы; возможные значения – По ширине , По центру , По левому краю , По правому краю .

В выделенной области Отступ выполняется настройка отступов текста от полей страницы. Для этого в полях Слева и Справа следует указать величину отступа абзаца соответственно от левого и от правого полей (в сантиметрах). Причем вы можете выполнить такую настройку, когда абзац выходить за поля: в этом случае введенные значения должны быть отрицательными.

При форматировании документов часто возникает необходимость выделения начала абзаца «красной строкой». Для достижения такого эффекта используйте параметры первая строка и на : в первом из них укажите отступ либо выступ первой строки, а во втором – введите величину отступа либо выступа в сантиметрах.

Вы можете выполнить настройку интервалов между абзацами: это намного повышает наглядность текста и делает его более доступным для восприятия. Необходимые действия выполняются в области настроек Интервал : здесь устанавливается расстояние от выделенного абзаца до предыдущего (поле Перед ) и последующего (поле После ) абзаца. В поле междустрочный из раскрывающегося списка выбирается требуемый интервал между строками выделенного абзаца; если в данном поле выбрано одно из значений: Минимум , Точно или Множитель , то в расположенном правее поле значение требуется указать конкретное числовое значение выбранного интервала.

В поле Образец отображается образец того, как будет выглядеть выделенный абзац на странице при выбранных данных настройках.

С помощью кнопки Табуляция на экран выводится окно настройки параметров табуляции для выделенного абзаца.

На вкладке Положение на странице (рис. 5.23) определяются варианты размещения на странице выделенного абзаца.

Рис. 5.23. Настройка расположения текста на странице документа

В выделенной области Разбивка на страницы настраивается порядок переноса выделенного абзаца при переходе с одной страницы на другую. Например, часто пользователям не нравится, когда последняя строка абзаца переносится на следующую страницу, либо когда первая строка оставляется на предыдущей странице. Чтобы исключить такую возможность, установите флажок запрет висячих строк .