Настольная книга бизнес-администратора - Е. Добронравова

Величайший враг потенциала в достижении успехов и свершений – зона комфорта, стремление застрять в колее и сопротивляться всем переменам, пусть даже и позитивным. Каждому свойственно бояться и избегать перемен, желать, чтобы все оставалось, как есть, но одновременно и улучшалось. Однако любой рост, прогресс, развитие требуют перемен. Перемены неизбежны, жизнь никогда не стоит на месте. Она всегда меняется в том или ином направлении. Ситуация становится то лучше, то хуже, но никогда не остается прежней.

Правила и советы по планированию рабочего дня, которые мы предлагаем, не носят строго обязательного характера. Некоторые из них могут показаться бесполезными, однако они психологически оправданы и зарекомендовали себя в различных практических ситуациях. Мы не настаиваем на том, что необходимо применять их все, так как каждый человек устроен по-своему, и к каждому нужен индивидуальный подход. Необходимо воспользоваться всеми перечисленными методами и выбрать для себя наиболее эффективные и оптимальные, те, которые позволят вам лучше организовать своей рабочий день. В управлении известна такая закономерность: на работу тратится столько времени, сколько его имеется в распоряжении, т. е. любая работа выполняется в течение отпущенного на нее времени. Следует знать: время не менее ценный капитал, чем деньги, так как последние являются зачастую следствием организации первого.

2.3. Составление бизнес-плана

В настоящее время все более возрастает роль бизнес-планирования. Все производственные мероприятия и их последствия должны быть заранее просчитаны во избежание финансовых потерь. С другой стороны, это планирование в условиях свободного предпринимательства осуществляется строго внутри организации. Это относится практически ко всем бизнес-проектам и применимо для любой организации.

На начальном этапе разработки проекта для оценки эффективности и целесообразности реализации производятся расчеты по множеству показателей: определяется потребность в материальных, трудовых, организационных ресурсах, выбирается оптимальное территориальное размещение для создаваемого предприятия и производства, принимаются планировочные, технические, технологические и другие решения, на их основе рассчитывается экономическая эффективность создаваемого проекта и т. д.

Вместе с тем для принятия различных решений по проекту и руководителю непосредственно, и всем другим предполагаемым участникам его реализации целесообразно иметь компактный документ, в котором бы отражались основные, достаточные для принятия инвесторских решений, данные. Таким документом служит бизнес-план инвестиционного проекта.

Бизнес-план – форма представления инвестиционного проекта в виде компактного документа, составляемого, как правило, на стадиях предварительного технико-экономического обоснования и содержащего основные сведения об условиях инвестирования, целях и масштабе проекта, объеме и номенклатуре намечаемой к производству продукции, потребных ресурсах, конкретную программу действий по его осуществлению, возможные экономические и финансовые результаты. Он заключает в себе детальное изложение целей, условий, путей и эффективности осуществления инвестиционных проектов.

Основная функция бизнес-плана состоит в том, чтобы дать целостную системную оценку условиям, перспективам развития, просчитать экономические и социальные результаты и затраты будущего осуществления проекта. Данные, заключенные в бизнес-плане, необходимы всем участникам инвестиционной деятельности:

– руководителю для определения экономической целесообразности реализации проекта и выработки программы действий в процессе реализации;

– кредиторам для оценки эффективности и прибыльности будущего проекта и на этой основе принятия решения по кредитованию проекта;

– органам государственного управления в целях регулирования и контроля экономической деятельности, принятия решения о финансировании проекта из государственного бюджета, льготного кредитования и т. д.

Таким образом, бизнес-план содержит в себе строго упорядоченную информацию об экономических планах и перспективах будущего осуществления проекта, мероприятиях по его реализации, финансовом и организационном снабжении программы. Он также выполняет функции рекламы для самих участников проекта.

Содержание бизнес-плана и его структура зависят от размеров создаваемого проекта и области производства и сбыта, в которой он будет реализован. В зависимости от уровня инновационности проектов бизнес-планы, имея сходную структуру, как правило, различаются полнотой проработки разделов и широтой их содержания на разных стадиях разработки. Перед составлением бизнес-плана обычно производится сбор и анализ достоверности необходимой информации, определяются цели и задачи разрабатываемого бизнес-проекта.

Затем на основании данных бизнес-плана намечается финансовая и производственная стратегия, анализируется конкурентоспособность будущей организации, ее продукции или услуг, производится прогнозирование положения на мировом и отечественном рынках, определяются способы решения экономических проблем и методы достижения высоких экономических, финансовых и производственных показателей. Здесь важнейшее значение приобретает достоверность и полнота содержащейся в бизнес-плане информации.

Естественно, для потенциальных инвесторов, кредиторов и деловых партнеров по осуществлению бизнес-проекта наиболее важны в бизнес-плане показатели его финансовой и экономической эффективности, так как их в первую очередь интересует возможность возврата вложенных в проект средств. Кредиторы, в частности, волнуются о сроках возврата кредитов при предоставлении соответствующих условий по кредитованию. Таким образом, необходимость достоверности и полноты информации, содержащейся в бизнес-плане, для данных участников реализации бизнес-проектов имеет первостепенное значение. Однако бизнес-план также должен служить рекламой для потенциальных инвесторов с целью привлечения их к финансированию рассматриваемого бизнес-проекта.

Итак, учитывая вышеупомянутые требования к бизнес-плану от всех заинтересованных сторон, при его разработке нужно использовать следующие принципы:

– объективность и достоверность входной и выходной информации;

– достаточное количество параметров выходных и промежуточных данных, необходимых для принятия решений по проекту на любом этапе принятия решения и реализации;

– комплексность и основательность анализа воздействия основных факторов на проведение и итоги реализации бизнес-плана;

– максимально возможная краткость бизнес-плана. Как правило, не рекомендуется составлять бизнес-план на 25 и более страниц, за исключением сложных сфер бизнеса (например, венчурных проектов), где бизнес-план может достигать 40–50 страниц. Все базовые материалы нужно прикладывать в приложении, так как в основном тексте могут содержаться только необходимые показатели и данные. Особенно не рекомендуют перегружать начальную часть текста плана:

– не должно быть общих и неконкретных фраз;

– необходимо каким-либо образом осуществить выделение привлекательных конкретных бесспорных преимуществ проекта;

– не рекомендуется допускать приукрашиваний и искаженного интерпретирования выходных и других данных, влияющих на принятие решений по проекту.

Нет строгой структуры бизнес-плана, не позволяющей отклоняться от нее. Однако можно выделить следующие разделы, которые желательно включить в итоговую реализацию:

– общие сведения, включая положение о конфиденциальности;

– резюме;

– краткое описание предприятия и отрасли;

– основная сущность инвестиционного проекта;

– оценка рынков сбыта и конкурентов;

– план маркетинга;

– инвестиционный план;

– производственный план;

– организационный план;

– финансовый план и показатели эффективности проекта;

– анализ рисков проекта;

– выводы и предложения, использованные в резюме;

– приложения.

Бизнес-план начинается с титульного листа, который содержит в себе наименование и адрес предприятия-инициатора проекта, его название, время разработки бизнес-плана.

Общие сведения состоят из данных об основных реквизитах предприятия-инициатора бизнес-проекта (включая адреса, телефоны, факсы, фамилию, имя и отчество руководителя предприятия и исполнителя проекта), его географическом расположении, отраслевой принадлежности, сфере и организационно-правовой форме деятельности. Как правило, в этом же начальном разделе указываются цели инвестиционного проекта, технико-экономический уровень намечаемых к производству продукции или услуг, их конкурентоспособность и возможность сбыта и продажи, общие параметры инвестиционных затрат и их окупаемости.