Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей - Михаил Алистер
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Через пару лет увлечения шахматами я заметил, что возможности моего мозга значительно возросли: теперь, когда я сталкиваюсь со сложными управленческими ситуациями, в голове сразу же появляются алгоритмы для их решения.
Многие успешные люди играют в шахматы. Экс-владелец сети магазинов «Магнит» и собственник футбольного клуба «Краснодар» Сергей Галицкий увлекся игрой в восьмом классе и за два года стал кандидатом в мастера спорта и чемпионом Сочи. Известен любовью к шахматам и Билл Гейтс. Именно его компания Microsoft поверила в потенциал норвежского шахматиста Магнуса Карлсена и стала для него одним из первых крупных спонсоров. Карлсен и Гейтс встретились за шахматной доской в эфире скандинавского телеканала NRK в 2014 году. Чтобы победить, действующему чемпиону мира хватило всего девяти ходов. Актера Уилла Смита играть в шахматы научил отец, когда мальчику было семь лет. Однажды жена актера устроила ему сюрприз на День святого Валентина, пригласив домой гроссмейстера Мориса Эшли. Уилл так увлекся, что они проиграли около трех часов. Арнольд Шварценеггер играл в шахматы во время съемок в «Терминаторе-3». Позже Шварценеггер регулярно проводил шахматные соревнования Arnold Classic.
Шахматы, по моему мнению, лучшая инвестиция в детей. Немецкие ученые даже проводили занимательный эксперимент. В 2008 году учеников начальных классов разделили на две группы. В первой дети в течение года играли в шахматы один час каждую неделю. Во второй группе это же время школьники использовали для занятий математикой. Итоговые тесты показали, что участники первой группы значительно опередили своих сверстников по вычислительным способностям.
Многие известные мне успешные предприниматели в детстве занимались в шахматных кружках. На мой взгляд, эта интеллектуальная игра гораздо важнее для развития детей, чем другие спортивные секции.
ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ
1. Определите список привычек (не более пяти) для развития на следующие два месяца (один спринт).
2. Сформулируйте для каждой из них «математическую» цель.
3. Устройте себе челлендж.
Глава 8. Измеряйте прогресс в цифрах
В предыдущей главе мы говорили о том, что каждая цель должна быть «оцифрована». Цифры позволяют ежедневно сравнивать планируемое значение и фактическое, фиксировать в таблице, каких привычек вы придерживались, а каких — нет. Если в течение двух месяцев удалось соблюдать привычки большую часть дней (более 90%), спринт можно считать успешным.
Кстати, существуют трекеры для учета привычек. Например, мобильное приложение Streaks умеет самостоятельно подключаться:
1. К счетчику шагов, если у вас есть цель ежедневно проходить определенное расстояние.
2. К счетчику экранного времени, если у вас есть цель сократить время пользования смартфоном.
3. К сервису для подсчета калорий, если у вас есть ограничения по питанию.
4. К трекеру сна, если у вас есть цель высыпаться.
5. К весам, если вы хотите контролировать свой вес. Кстати, сейчас все большую популярность обретают весы, автоматически передающие данные на смартфон.
6. К smart-часам, чтобы фиксировать: тренировались вы сегодня или нет.
Если в течение дня вы были молодцом и «закрыли» все задачи, иконки приложения станут золотыми. Цель — повторять успех каждый день на протяжении всего года. Виджет данного приложения можно вывести на экран smart-часов.
Меня прекрасно мотивирует техника Don’t break the chain, что в переводе означает «Не разорвите цепь». Например, мы договариваемся, что какую-то привычку будем соблюдать шестьдесят дней подряд, а если пропустим хотя бы один, то придется начать отсчет сначала. Поверьте, где-то на середине цепочки вы уже не сможете пропускать тренировки, слишком высока будет цена.
Среди топ-менеджеров популярна методология Шухарта — Деминга, согласно которой для развития нужно сначала что-то планировать (Plan), затем действовать (Do), после — измерять результат (Check) и корректировать (Act) свои действия. Схема простая. Согласно этой методологии, раз в неделю необходимо проводить (хотя бы с самим собой или с близкими) планерку, где вы проверяете: улучшаются ли ваши ключевые показатели или замерли на месте? Приближает ли вас выбранная стратегия к цели или нет? Получается ли соблюдать привычки или что-то мешает? Вы сравниваете свои показатели, а если что-то не так, корректируете действия. И так — раз в неделю по циклу.
Цикл Шухарта — Деминга — еще один инструмент менеджмента, который подходит для успешной личной жизни. В рамках такого подхода развитие — это циклический процесс: каждый отрезок времени мы что-то планируем, затем делаем, проверяем результат и совершенствуем стратегию. И так по кругу до тех пор, пока не выйдем на нужный показатель.
Если ваша цель — снизить вес, но спустя две недели качественных изменений нет, значит, следует изменить диету, добавить новые спортивные упражнения, пересмотреть интервалы приема пищи. Важно постоянно корректировать свои действия по циклу Шухарта — Деминга и смотреть, влияет ли это на результат или нет. Я провожу такие планерки раз в неделю: проверяю, сколько денег я отложил, смотрю показатели по весу, по физическим нагрузкам, успеваемость по английскому языку.
Есть привычки, которые невозможно измерить, — например, каждый день ложиться спать до 22:00. В таком случае мы просто считаем число дней, когда нам это удавалось.
Такой подход позволяет быстро, а главное, качественно развиваться. К моменту, когда вы будете подводить итоги двухмесячного спринта, нужно выполнить свои показатели хотя бы на 90%. Всё это можно фиксировать в таблице и в процентах показывать прогресс — тоже по двухмесячным спринтам.
Есть техника под названием «Светофор». Например, вы запланировали отложить 40 тысяч рублей за 60 календарных дней. И если сейчас 21-й день спринта, на инвестиционном счете должно быть минимум 14 тысяч рублей, таков промежуточный план. Вы сравниваете его с реальными накоплениями. Если план выполняется, графа подкрашивается зеленым цветом. Если понимаете, что есть небольшое отставание, менее 20%, то показатель следует подсветить желтым. Если отставание от плана более существенное, то показатель выделяется красным. Даже при беглом взгляде на цветную таблицу вы будете видеть, где именно проседают результаты. Цель — каждый день проживать так, чтобы все метрики оставались зелеными. И здесь можно вновь провести аналогию с выполнением плана продаж в бизнесе. Одно из подразделений моей компании как раз занимается разработкой дашбордов — когда ключевые показатели различных подразделений выводятся на экраны в виде графиков и диаграмм. Так вот, с помощью системы «Светофор» можно контролировать до двухсот показателей, не тратя времени на аналитику.
