1С: Зарплата и управление персоналом 8.2. Понятный самоучитель для начинающих - Алексей Гладкий

При необходимости можно для любого подразделения компании изменить родительское подразделение – для этого предназначена команда Действия▸Переместить в группу, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+M.

Для пометки объекта на удаление следует выделить его курсором и выполнить команду Действия▸Установить пометку удаления либо нажать клавишу Delete. Для снятия пометки на удаление нужно повторно активизировать данную команду. При установке пометки на удаление и при снятии этой пометки программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Для перехода в режим работы со справочником организационной структуры (рис. 3.10) предназначена команда Предприятие▸Структура предприятия.

Рис. 3.10. Справочник организационной структуры

В этом окне слева показана общая структура предприятия, а справа представлен перечень подразделений по всем организациям, входящим в состав компании. Иначе говоря, справа показано содержимое справочника подразделений организаций, с которым мы познакомились выше. Вы можете работать с этим справочником и в данном режиме: для добавления нового подразделения организации выполните команду Подразделения организаций▸Новое подразделение, для редактирования имеющегося – дважды щелкните на нем мышью.

Создавать структуру предприятия для управленческого учета удобно методом переноса позиций из справочника подразделений организаций. Для этого следует выделить щелчком мыши требуемое подразделение в правой части окна, затем выполнить команду Подразделения организаций▸Включить в структурное подразделение – в результате на экране отобразится окно списка подразделений компании, содержимое которого будет полностью соответствовать левой части окна структуры компании. В этом окне нужно выделить щелчком мыши подразделение компании, в состав которого вы хотите включить подразделение организации, и нажать кнопку Выбрать. А можно просто перетащить мышью подразделение организации из правой части окна в левую на требуемую позицию. Подразделения организации, включенные в состав организационной структуры компании, отображаются справа от названия головного подразделения. На рис. 3.10 в состав подразделения Производство, входящего в организационную структуру компании, включены подразделения организаций Цех № 1, Проектное бюро и Возведение зданий.

Чтобы добавить в структуру компании новое подразделение, выполните команду Предприятие▸Новое структурное подразделение или нажмите клавишу Insert. Чтобы отредактировать введенное ранее подразделение, дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Предприятие▸Редактировать, вызываемую также нажатием клавиши F2. Ввод новых и редактирование имеющихся подразделений осуществляется в окне, которое показано на рис. 3.11.

Рис. 3.11. Ввод и редактирование подразделения

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название структурного подразделения. Под этим название впоследствии оно будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а также в документах и отчетах. В поле Код указывается уникальный числовой идентификатор подразделения. Значение данного поля формируется программой автоматически в момент создания нового подразделения, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры (но это делать не рекомендуется, поскольку можно нарушить целостность данных).

Параметр Руководитель предназначен для выбора руководителя данного структурного подразделения. Значение данного поля используется при формировании отчетов, которые должны быть заверены подписью руководителя этого подразделения. Чтобы выбрать руководителя, нужно щелкнуть на ссылке, расположенной справа от данного поля – в результате на экране отобразится окно, в котором представлен список ответственных лиц организаций. Если он является пустым, то нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить, после чего в поле Руководитель нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника сотрудников выбрать руководителя подразделения. В поле Должность из справочника должностей выбирается должность руководителя (например, должность руководителя подразделения Бухгалтерия обычно называется Главный бухгалтер). Дата, начиная с которой руководитель подразделения исполняет свои обязанности, указывается в поле Действует С.

В области Дополнительные характеристики можно сформировать списки свойств и категорий подразделения, которые позволяют дополнительно характеризовать данное подразделение. Иными словами, в полях Свойства и Категории можно ввести дополнительные сведения о подразделении, для которых не нашлось места в других полях данного окна. Добавление новых позиций в эти списки осуществляется с помощью соответствующей команды контекстного меню или клавиши Insert.

В области Соответствие подразделениям организаций можно сформировать список подразделений организаций, которые необходимо включить в состав данного подразделения. Иначе говоря, здесь выполняется та же операция по включению подразделений организаций в состав подразделения компании, которую мы только что рассмотрели в окне организационной структуры. Чтобы добавить в список новую позицию, выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите клавишу Insert. Затем в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выберите название организации, а в поле Подразделение организации – название подразделения. В принципе, можно сразу выбирать подразделение, без предварительного указания организации, поскольку в окне выбора подразделения будет присутствовать поле для выбора организации.

Чтобы удалить позицию из списка подразделений организаций, включенных в состав подразделения компании, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить или просто нажмите клавишу Delete. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Завершается ввод и редактирование подразделения компании нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, нажмите кнопку Закрыть.

Несмотря на то, что вводить и редактировать подразделения в справочник организационной структуры можно и в процессе эксплуатации программы, необходимый минимум сведений (хотя бы одно подразделение) необходимо ввести на стадии ввода исходных данных.

Справочник территорий

Территория компании – это объект структуры, который включает в себя несколько помещений. Для перехода в режим работы со справочником территорий компании предназначена команда главного меню Предприятие▸Территории▸Территории – при ее выполнении на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Справочник территорий компании

В данном окне содержится список введенных ранее территорий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Добавление (Действия▸Добавить) в справочник новой территории либо редактирование (Действия▸Изменить) имеющейся выполняется непосредственно в окне списка.

Справочник помещений

В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях организации в территориальном разрезе. Переход в режим работы c данным справочником выполняется с помощью команды главного меню Предприятие▸Территории▸Помещения – при активизации данной команды на экране откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Справочник помещений компании

В данном окне представлен список введенных ранее помещений, причем каждое помещение относится к определенной территории.

Для добавления в список новой позиции следует воспользоваться командой Действия▸Добавить, для редактирования имеющейся позиции – командой Действия▸Изменить. Все действия по формированию и редактированию позиций выполняются в окне, изображенном на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Ввод и редактирование помещения

В соответствующих полях данного окна нужно ввести наименование помещения, выбрать территорию, к которой оно относится, и, при необходимости – установить признак того, что это помещение предназначено для встреч. Завершается ввод и редактирование помещения нажатием кнопки ОК или Записать.

Формирование и редактирование перечня должностей

В справочнике должностей хранится информация обо всех должностях компании. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда Персонал▸Должности – при активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 3.15.