Тайм-менеджмент - Кевин Беннет

Эти простые советы помогают добиться сразу нескольких целей:

• идеи не вылетят из памяти, вам не придётся держать в голове кучу сведений, вы сможете освободить место для новых идей.

• когда у вас появилась свободная минутка, вы просто берёте список активных дел на эту неделю, и делаете первое из них. И никаких отговорок. Например, когда вы ждёте собирающихся на прогулку домашних, можно успеть два-три раза позвонить клиенту.

• Если у вас есть список актуальных задач, то вы можете целиком сосредоточиться на одной задаче, не боясь, что вы делаете что-то не то.

• Важные дела всегда будут выполнены.

• Вы сможете оценить, сколько уже успели сделать и замотивировать себя таким образом.

Чтобы наилучшим образом использовать свободное время, человек должен посвящать ему столько же внимания и изобретательности, сколько он посвящает своей работе. Занятие активным отдыхом, который способствует развитию человека, не такое простое дело.

• Первый шаг в улучшении качества нашей жизни состоит в том, чтобы обратить пристальное внимание на то, что мы делаем изо дня в день, как мы себя чувствуем, занимаясь разными делами, находясь в разных местах, с разными людьми, в разное время суток… Может выясниться, что вам нравится быть одному. Или что вы любите свою работу больше, чем думали.

• Как писал историк Ле Рой Ладури, в тринадцатом веке во французских деревнях – которые были на то время одними из наиболее развитых в мире – любимым занятием жителей на досуге было вычесывание вшей из волос друг друга. Сейчас, конечно же, у нас есть телевидение.

• У работы есть серьезные недостатки, однако ее отсутствие намного хуже… Когда праздность вынужденная и не подкреплена приличной суммой дохода, она приводит к резкому снижению самооценки и общей апатии… Если у человека нет цели и задач, которые обычно ставит перед нами работа, ему необходимо обладать необыкновенной самодисциплиной, чтобы поддерживать концентрацию сознания на достаточно интенсивном уровне, для того чтобы его жизнь имела смысл.

• Даже учеба и работа по дому, которые подавляют настроение людей, когда они делают их одни или с семьей, приносят положительные эмоции, когда они делают их с друзьями.

• Для того, чтобы испытать поток, может помочь наличие ясных целей – не потому что именно достижение целей является важным, а потому что, не имея цели, трудно сконцентрироваться и не отвлекаться.

• Было установлено, что чаще поток испытывают люди, которые много читают и мало смотрят телевизор, а реже всего его испытывают те, кто мало читает и часто смотрит телевизор.

Часть вторая. Ищем вдохновение

Дейл Карнеги

Дейл Брекенридж Карнеги родился 24 ноября 1888 года в штате Миссури на ферме и рос обычным деревенским мальчиком, если не считать того, что со школы начал проявлять необычный интерес к ораторскому искусству. Успехи были заметны даже учителям, которые замечали за Карнеги способности вести спор и предрасположенность к общению, умение правильно выстраивать коммуникации.

Школьные успехи не сразу помогли проявить себя в качестве тренера и психолога. Карнеги в течение длительного времени не мог сделать выбор в сторону какой-либо профессии: он успел сменить множество работ и профессий от курьера до актера. Решив всё же вплотную посвятить себя ораторскому искусству, Карнеги поступил в педагогический колледж.

По сравнению с другими студентами Карнеги был очень беден. Ему приходилось носить одни и те же старые вещи годами. Такое положение дел привело к появлению комплексов, от которых оратор решил избавиться. Он решил найти сферу, в которой его успехи могли бы затмить бедность, найти такую область деятельности, где он мог заслужить признание и перестать сомневаться в себе. Конечно, такой сферой стало ораторское искусство.

Карнеги стал принимать участие в конкурсах публичных выступлений, в которых сразу же стал побеждать. За год он получил все награды, которые мог выделить колледж. Другие студенты заметили его талант и стали сами напрашиваться ему в ученики. Преподавательская деятельность тоже давалась Карнеги хорошо, потому что студенты, которые занимались под его руководством, тоже становились победителями.

Окончив колледж, Карнеги стал применять свои знания на практике, став торговым агентом фирмы «Армер энд компани». Он торговал беконом, мылом и салом. Эта работа дала Карнеги очень многое, а именно – знания о том, как живут и как общаются люди. Он путешествовал по стране всеми возможными способами, ночевал в гостиницах, знакомился и общался с огромным количеством клиентов и попутчиков. Заодно он учился распределять своё время и правильно тратить деньги.

Он пришёл к выводу, что необходимо оставить торговлю, как только его финансы это позволят, и посвятить себя только риторике. Так он и сделал, когда в его распоряжении оказался запас в 500 долларов. Карнеги организовал собственную школу, в которой начал учить ораторскому искусству. При этом он продолжал ездить по стране, но уже не торгуя беконом, а давая публичные уроки и лекции.

Карнеги изобрел и доработал собственную оригинальную систему, благодаря которой он успешно обучал слушателей навыкам общения, объяснял правила, по которым люди взаимодействуют друг с другом. Он опубликовал свои заметки в виде нескольких брошюр, которые имели большой успех. Это привело к изданию книги «Ораторское искусство и оказание влияния на деловых партнёров». Ещё через пять лет вышла книга «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей», которая стала бестселлером и переиздавалась несчётное количество раз.

В сферу интересов Карнеги входили взаимоотношения между людьми, а не управление временем. Но его образ жизни научил его правильно пользоваться часами в сутках, сохранять свою энергию в течение длительного времени и правильно относиться к временным ресурсам.

Высказывания Карнеги о времени и тайм-менеджменте полностью основаны на личном опыте, и достойны внимания только потому, что Дейлу Карнеги удалось сделать выстроить свою жизнь в бешеном графике и оставаться счастливым человеком.

О времени, которое мы тратим на переживания

• Помните, что ещё никто не умер от недостатка сна. Беспокойство по поводу бессонницы вреднее, чем сама бессонница.

• Кто из вас в своей жизни хоть раз пилил опилки? Конечно, никто не может пилить опилки. Они уже напилены. То же самое с прошлым. Когда вы начинаете беспокоиться о вещах, которые уже прошли, вы занимаетесь тем, что пилите опилки.

• Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Поступайте как генерал Эйзенхауэр: никогда не думайте ни минуты о людях, которые вам неприятны.

• Не позволяйте себе расстраиваться из-за пустяков, которые следует презирать и забыть. Помните, что жизнь слишком коротка, чтобы растрачивать ее на пустяки.

• Груз будущего, прибавленный к грузу прошлого, который вы взваливаете на себя в настоящем, заставляет спотыкаться на пути даже самых сильных.

• Нам остается жить на этой земле лишь несколько десятилетий, а мы теряем столько невозвратимых часов, раздумывая об обидах, о которых через год мы забудем, о них забудут и все окружающие.

О продуктивном использовании времени

• Итак, чего хотят люди? Не столь многого, но того немногого, чего они действительно желают, они добиваются с явной настойчивостью.

• Будьте заняты. Это самое дешевое лекарство на земле – и одно из самых эффективных.

• Вы можете в течение двух месяцев завоевать больше друзей, интересуясь другими людьми, чем приобрели бы за два года, пытаясь заинтересовать своей особой.

• Из всех безошибочно действующих ухищрений, когда-либо изобретенных дьяволами ада, чтобы погубить любовь, самыми смертоносными являются придирки. Этот прием никогда не подводит. Подобно укусу королевской кобры, он всегда отравляет, всегда убивает.

• Если захочется переделывать людей – начни с себя – это и полезней, и безопасней.

•… он слишком ленив умом или слишком занят делами, чтобы воспитывать в себе точность и четкость выражений.

• Придаю большое значение тому, чтобы дать человеку побудительный мотив к труду. Поэтому забочусь о том, чтобы найти то, что достойно похвалы и питаю отвращение к выискиванию ошибок, когда мне нравится что-нибудь, я искренен в своем одобрении и щедр на похвалу.

Стивен Кови

Стивен Кови – известный публицист, автор книг по вопросам личностного роста и управления жизнью, тренер и консультант. Он родился в 1932 году в Солт-Лейк-Сити, в США. Он обладает многими научными званиями и степенями. Наиболее популярным произведением Стивена Кови является книга «Семь навыков высокоэффективных людей», которую журнал Time включил в список наиболее полезных бизнес-книг. Стивен Кови не только учил людей добиваться успеха, он и сам долгое время занимал руководящие посты в крупных организациях. Работы Стивена Кови обязательны к прочтению всем, кто хочет открыть свой бизнес или научиться грамотно руководить своей жизнью.