Сокращение издержек на персонал - Алексей Цыганов

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (ст. 28 Порядка ведения трудовых книжек).

На практике у работника нет возможности получить такой документ в налоговых органах, подтверждающих факт выписки предпринимателя из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

В случае увольнения работника (прекращения трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (ст. 35 Порядка ведения трудовых книжек).

А должна ли быть у индивидуального предпринимателя печать?

Правовой статус предпринимателя установлен Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

В силу Закона о госрегистрации факт государственной регистрации подтверждается выдачей гражданину свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Поскольку в указанном документе гражданин именуется «индивидуальный предприниматель», то именно таким образом должен определяться его статус как работодателя в правовых отношениях.

Напрямую законодатель не обязывает предпринимателя иметь именную печать.

Однако существуют законодательные акты, обязывающие предпринимателя в тех или иных случаях иметь печать. Например, в соответствии с п. 5 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут журнал учета мероприятий по контролю, который должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Во избежание спорных ситуаций, особенно при оформлении кадровых документов, рекомендуем работодателю – индивидуальному предпринимателю, все же завести печать. Стоимость изготовления печати не превышает 1000 руб., и на это потребуется около часа.

Дорого это или дешево – решать предпринимателям.

Кроме трудовых книжек индивидуальный предприниматель обязан вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (ст. 41 Порядка ведения трудовых книжек).

Иными словами, законодатель обязывает заверять печатью вышеуказанные книги только руководителя предприятия, забывая об индивидуальном предпринимателе.

При анализе ст. 59 ТК РФ очевидно, что работодатели – индивидуальные предприниматели ущемлены в праве заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами. Такое право предоставлено только юридическим лицам.

Так, в соответствии со ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться в том числе с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

Таким образом, заключить срочный трудовой договор с главным бухгалтером индивидуальный предприниматель (ИП) может в строго определенных случаях:

– если численность работников не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);

– если главный бухгалтер принят на работу по совместительству;

– если индивидуальный предприниматель – пенсионер по возрасту, а также, если по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ему разрешена работа исключительно временного характера;

– если ИП является студентом по очной форме обучения;

– при заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Ущемлены интересы работодателя – индивидуального предпринимателя, у которого по трудовому договору работают инвалиды I, II или III группы.

Дело в том, что в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 239 НК РФ организации любых организационно-правовых форм освобождаются от уплаты единого социального налога с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих в течение налогового периода 100 000 руб. на каждого работника, являющегося инвалидом I, II или III группы.

Такая льгота не предусмотрена законодателем для работодателя – индивидуального предпринимателя. Данная позиция подтверждена определением Конституционного Суда РФ от 13.11.2001 № 226-0.

При принятии решения индивидуальным предпринимателем о прекращении своей деятельности работники должны быть уволены по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Индивидуальный предприниматель, принявший решение о прекращении предпринимательской деятельности, регистрирует этот факт в порядке, предусмотренном Законом о госрегистрации. С момента принятия решения о прекращении предпринимательской деятельности работодатель имеет право уволить работников, которые были приняты для обеспечения такой деятельности.

При увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя – индивидуального предпринимателя с работника не могут быть удержаны денежные суммы за неотработанные дни отпуска, использованного авансом (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Что касается выходного пособия, то порядок и размеры его выплаты определены ст. 178 «Выходные пособия» ТК РФ, в соответствии с которой при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).