Начни заканчивать! Иди до конца, действуй и побеждай! - Питер Холлинс

1) неправильную постановку целей;

2) прокрастинация;

3) потакание соблазнам и отвлекающим факторам;

4) неправильное распоряжение временем.

Всё это мешает нам максимально эффективно использовать время и энергию.

Неправильная постановка целей

Что нужно сделать, чтобы не закончить начатое? Всё верно: неправильно поставить цель. То есть браться за что-то абстрактное или откровенно невыполнимое. Такую цель можно сравнить с покупкой бракованного путеводителя: он путает вас, потому что направления не соответствуют действительности. В итоге мы теряем терпение и желание продолжать начатое дело и бросаем его на полпути.

Когда наши цели слишком абстрактны, мы не понимаем, что нужно сделать для их достижения. Например, если мы утверждаем, что наша цель – стать здоровее, но при этом не уточняем, что мы подразумеваем под словом «здоровье», мы вряд ли предпримем шаги для её реализации. Мы хотим идти до конца, но незнаем как.

Когда наши цели слишком высоки или нереальны, мы как будто смотрим на бесконечную лестницу без ступенек. Прелесть в том, что никто не сможет нас обвинить в отсутствии упорства, потому что подобное восхождение никому не по силам. С нас автоматически снимается ответственность за провал. Возьмём, к примеру, управляющего заводом, который стремится удвоить выпуск продукции несмотря на логистические ограничения. Поскольку цель всё равно недостижима, действия или бездействия менеджера не представляют значимости. Он избавлен как от необходимости выполнять свой план, так и от чувства вины за то, что не стал этого делать.

Прокрастинация

Прокрастинация – одна из наиболее широко используемых тактик, приведенных в книге. Мы обладаем исключительным талантом откладывать работу до самой последней минуты, пока она не станет срочной.

На самом деле мы настолько талантливы в этом умении, что способны убедить других (и даже себя), что мы уже работаем, даже если это не так.

Один из способов, с помощью которого мы оттягиваем время, – это бесконечное планирование. Мы рассматриваем все детали задачи, а закончив, решаем, что либо план нуждается в пересмотре, либо сама цель. Затем мы берёмся планировать новое дело, но при этом совершенно не осознаём, что наши действия – это тоже форма прокрастинации. К данному случаю отлично применим термин «продуктивная прокрастинация», потому что вам кажется, что вы продвигаетесь, но на самом деле вы топчетесь на месте.

Если мы можем отложить задачу, мы, как правило, так и поступаем, потому что это легко, удобно и не вызывает стресса. Именно так многие задумки, которые могли бы стать успешными, так и не воплощаются в реальность. Длительное «потом» в конце концов превращается в «никогда».

Искушения и отвлекающие факторы

Путь к цели было бы легко пройти без задержек, если бы он напоминал коридор с глухими стенами. Не будь у вас выбора, вы вполне могли бы собраться с мыслями и работать, работать, работать. Но нет. Эта дорога усыпана всевозможными блестящими безделушками, сверкающими знаками объезда и заманчивыми остановками для отдыха. Соблазнов и отвлекающих факторов в наши дни предостаточно, а такая простая вещь, как уведомление на экране телефона, стимулирует выработку гормонов, повышающих настроение, которые, в свою очередь, заставляют нас ещё дольше не отрываться от телефона.

Возьмём, к примеру, сотрудницу отдела маркетинга, которой поручено разработать кампанию по продвижению нового продукта. Она прекрасно знает, какие исследования ей нужно провести, какие отчёты написать, какие презентации подготовить. Но вместо того, чтобы сконцентрироваться и довести дело до конца, она проводит часы за разговорами в Snapchat, просмотром YouTube и Instagram. Да, в конце концов исследования могут быть завершены, отчёты написаны, а презентации подготовлены, но они вряд ли будут отражать её истинный потенциал.

Безусловно, мы не можем избавить мир от соблазнов и отвлекающих факторов. В конце концов, не они являются главной проблемой. Главная проблема состоит в том, что мы не умеем с ними справляться. Хотя соблазны и появляются в изобилии на нашем пути, существуют два эффективных способа борьбы: 1) стратегическое избегание и 2) здоровое, умеренное использование.

Во-первых, чтобы избежать соблазнов, мы можем применять стратегии. Например, если нас отвлекают частые уведомления социальных сетей, мы можем на время отключить их и сосредоточиться на работе.

Во-вторых, мы можем прибегнуть к здоровым, продуктивным тактикам. Нам не нужно лишать себя заманчивых, приятных видов досуга лишь для того, чтобы реализовать свои задумки. Заслуженный отдых и приятное занятие помогут восстановить силы, чтобы мы могли и дальше эффективно работать. Главное – обладать самодисциплиной и предаваться этим занятиям правильно. Например, после выполнения определённого объёма работы мы можем периодически вознаграждать себя 10-минутным перерывом, во время которого мы заходим в сеть и проверяем аккаунты в социальных сетях.

Неправильное управление временем

«Мне ещё так много нужно сделать, а времени нет». Сколько раз вам доводилось слышать эти слова от коллеги, члена семьи или человека, смотрящего на вас в зеркале? И сколько раз вы убеждались в том, что им не хватает не времени, а умения продуктивно его использовать? Помните: каждый из нас обладает одинаковым количеством часов в сутках.

Тайм-менеджмент – это практика использования времени с целью максимального повышения производительности и эффективности. Правильное управление временем подразумевает не только умение планировать задачи. Вы должны обладать интуицией и здравым смыслом, чтобы понимать, какие дела в какое время суток лучше выполнять. Тайм-менеджмент требует самодисциплины и сосредоточенности, чтобы не отходить от первоначального плана и правильно организовывать временные ресурсы. При грамотном тайм-менеджменте расписание составляется с умом, а затем четко соблюдается, поэтому задачи выполняются в соответствии с планом.

С другой стороны, неправильное управление временем подразумевает отсутствие планирования, организации, сосредоточенности и самодисциплины. Мы забываем, упускаем из виду или неправильно оцениваем задачи с точки зрения временных затрат. Мы не можем определить, сколько времени необходимо для запланированных мероприятий, в результате чего планы откладываются и срываются. Мы не умеем расставлять приоритеты, предпочитая тратить время на выполнение несущественных дел, что приводит к неудачным начинаниям (и, возможно, к осуждающему взгляду начальника).

Жизнь в XXI веке бросает вызов нашей способности поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Поскольку технологии дают нам возможность работать дольше и больше, а также предоставляют огромный простор для развлечений, нам кажется, что 24 часов мало, чтобы успеть сделать всё, что нужно и хочется. При таком образе жизни неправильное управление временем стало нормой, а эффективный тайм-менеджмент – суперспособностью, которой, похоже, овладели лишь просвещённые. А если мы не можем управлять повседневной жизнью, то где брать ресурсы для реализации больших жизненных планов?

Психологические препятствия

Психологические препятствия – это внутренние, часто бессознательные