Секретарское дело. Сборник тестов - Галина Пешкова
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
а) формирование картотеки контролируемых документов;
б) направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;
в) постановка документа на контроль;
г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
7. Карточки контролируемых документов систематизируются:
а) по срокам исполнения документов;
б) исполнителям;
в) учету и обобщению результатов контроля исполнения;
г) дате снятия документа с контроля.
8. Какими документами устанавливаются типовые сроки исполнения?
а) нормативными актами
б) примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением
в) законами, указами Президента
г) постановлениями, решениями, распоряжениями, приказами, указаниями вышестоящих органов
9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:
а) в обязательном учете определенных категорий документов в соответствии с разработанным перечнем и по указанию руководства;
б) воздействии на непосредственных исполнителей с целью повышения исполнительской и трудовой дисциплины;
в) формировании картотеки контролируемых документов;
г) снятии документа с контроля.
10. На контрольных карточках и документах, поставленных на контроль, проставляется:
а) знак контроля «К» или штамп «Контроль»;
б) «Исполнен»;
в) «Продлен»;
г) «Исполнен в срок».
11. Сводки подписывает:
а) начальник службы ДОУ;
б) начальник отдела кадров;
в) руководитель;
г) секретарь.
12. Сводка об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, имеет графы с названиями:
а) № п/п;
б) Наименование структурного подразделения;
в) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце);
г) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце).
Вариант 21. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:
а) своевременное;
б) качественное;
в) автоматизированное;
г) машинное.
2. В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:
а) секретарь;
б) лицо, ответственное за работу с документами;
в) руководители структурных подразделений;
г) начальники отдела кадров.
3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:
а) поступления;
б) подписания;
в) регистрации;
г) составления.
4. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:
а) на регистрационных карточках;
б) контрольных карточках;
в) сводках об исполнении документов;
г) перечне неисполненных документов.
5. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:
а) Контрольные отметки;
б) Исполненные в срок;
в) С продленным сроком исполнения;
г) Исполненные.
6. Службой контроля осуществляются следующие операции:
а) выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;
б) напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
в) учет и обобщение результатов контроля исполнения;
г) снятие документа с контроля.
7. Карточки контролируемых документов систематизируются:
а) по группам документов;
б) исполнителям;
в) постановке документа на контроль;
г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.
8. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?
а) руководитель
б) начальник отдела кадров
в) заместитель руководителя
г) уполномоченное лицо
9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:
а) в систематическом наблюдении за их фактическим исполнением;
б) принятии мер, способствующих своевременному исполнению;
в) напоминании подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.
10. Приблизительный срок ожидаемого ответа на инициативный документ проставляется:
а) на копии документа;
б) составленном только что документе;
в) подписанном руководителем документе;
г) исполненном в срок документе.
11. Перечень документов, не исполненных в срок, подписывает:
а) исполнитель;
б) начальник отдела кадров;
в) заместитель руководителя;
г) начальник службы ДОУ.
12. Сводка об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан имеет графы с названиями:
а) № п/п;
б) Наименование структурного подразделения;
в) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце);
г) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце).
2.2. Тематический тест по теме «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
Вариант 11. Является ли документооборот составной частью системы ДОУ?
а) да
б) нет
2. Организация работы с документами начинается:
а) с исполнения документа;
б) направления документа на исполнение;
в) приема входящего документа.
3. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их получения или создания до момента отправки или исполнения;
б) создание оптимальных условий для работы с документами;
в) процесс создания документа.
4. Документационное обеспечение управленческих решений как процесс включает:
а) документирование решения;
б) информационную поддержку решений;
в) документирование решения и контроль за его выполнением.
5. Сколько человек может входить в состав экспертной комиссии?
а) от 2 и более
б) 6 и более
в) 2 до 5
г) 4 и более
6. Какое количество ячеек может содержать контрольная картотека?
а) 33
б) 31
в) 32
7. Когда регистрируются исходящие документы?
а) в день отправки
б) в день подписания
в) в день согласования проекта
г) не регистрируются
8. Какие признаки использованы при составлении следующего заголовка дела: «Приказы директора колледжа по личному составу (о назначении, переводе, увольнении)»?
а) номинальный
б) корреспондентский
в) авторский
г) предметно-вопросный
9. Номенклатура дел составляется:
а) в 3 экземплярах;
б) 4;
в) 2.
10. Укажите, какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов.
а) решение экспертной комиссии
б) акт о выделении документов на уничтожение
в) служебная записка о заседании экспертной комиссии
г) приказ по основной деятельности
11. Кто имеет право продлить срок исполнения документа?
а) лицо, которое его установило
б) лицо, которое исполняет документ
в) руководитель учреждения
г) секретарь
12. При каком объеме документооборота применяется журнальная система регистрации?
а) до 10 000 документов в год
б) до 600
в) до 1000
г) до 300 документов
13. Какие документы допускается оформлять на обеих сторонах листа?
а) со сроком хранения до 5 лет
б) до 10
в) до 3
г) свыше 10
14. Какие документы не включается в номенклатуру дел?
а) указы Президента Республики Беларусь
б) переписка
в) штатные расписания
г) договоры
15. Каковы сроки исполнения писем-запросов и писем-поручений вышестоящих учреждений и организаций?
а) 1 месяц
б) в течение 10 дней
в) 15 дней
г) к указанному в них сроку или в течение 10 дней
16. Укажите максимальную толщину сформированного дела.
а) 2–3 см;
б) 3-4
в) 5-6
г) 7-8
17. Экспертная комиссия назначается:
а) приказом по личному составу;
б) приказом руководителя организации;
в) решением коллегиального органа;
г) постановлением коллегиального органа.
18. Дайте определение понятия «формирование дел».
19. Перечислите виды контроля за исполнением документов.
20. Целями регистрации являются:
а) учет;
б) контроль;
в) поиск;
г) справочная работа.
21. Документы внутри дела располагаются:
а) в порядке разрешения вопросов;
б) по хронологии;
в) по входящим номерам;
г) по алфавиту;
д) в свободном порядке.
22. Дайте определение понятия «дело».
23. Какие документы регистрируются в день поступления?
а) исходящие
б) внутренние
в) входящие
24. Охарактеризуйте понятие «непрерывность» как один из принципов рационализации документооборота.
25. Определите правильную последовательность прохождения исходящей документации.
