Как обеспечить безопасность предприятия, если Вам лень этим заниматься - Алексей Швецкий
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
Безопасность, как технология
Современный мир технологичен и технологии непрерывно развиваются.
Давным-давно, если человек нуждался в каком-нибудь изделии или инструменте, то делал их самостоятельно — кустарно. Позднее, появились специалисты, профессионально изготавливающие такие вещи — ремесленники. Для увеличения производительности, кто-то додумался разделить процесс производства на несколько более простых операций и поручить их выполнение нескольким работникам — возникла технология. В дальнейшем к этому добавилась механизация и автоматизация.
Аналогично развивалась и торговля: от простого товарообмена, к продаже излишков урожая и далее, вплоть до современных логистических компаний и торговых сетей.
Технологии привлечения покупателей и стимулирования спроса вообще вышли за рамки товарно-денежных отношений, так как в их основе лежит психология и эмоциональное манипулирование.
Одной из немногих сфер нашей жизнедеятельности, которую почти не затронул технический процесс, остается безопасность.
100 000 лет назад вход в пещеру охранял первобытный человек, вооруженный дубиной… Сегодня их потомки (с тем же выражением лиц) заняты тем же в офисных и торговых центрах.
Дух ремесла сохранился и на линии обеспечения экономической безопасности. Некоторые контроли удалось автоматизировать, но в целом, работа по-прежнему осуществляется «по месту» и управляется вручную. Оценка эффективности дается на основе личного, часто субъективного, мнения руководителя. Результаты работы в большой степени зависят от личных и деловых качеств сотрудника и его профессионализма. Зачастую с уходом грамотного «безопасника», процесс замедляется или останавливается вовсе.
Для многих современных управленцев словосочетание «корпоративная безопасность» пахнет нафталином, ассоциируется с ничем не обоснованными запретами и ограничениями, неудобными процедурами.
В этих условиях многие работодатели не видят ценности в подразделениях безопасности, выделяя больше внимания и ресурсов внутреннему аудиту, юристам, аналитикам по управлению рисками.
Пора эволюционировать! Современный мир технологичен и процесс обеспечения безопасности также должен превратиться в технологию, когда все действия разбиты на операции, которые в свою очередь выстроены в последовательность и взаимоувязаны. Где алгоритм принятия стандартных решений определен, неизменен и не зависит от исполнителей, а механизм работы с исключениями выработан. Где результат работы СБ измеряем и влияет на успех всей организации.
В настоящей главе рассматривается только технологический аспект обеспечения безопасности, а более детально с терминами, определениями и метриками мы познакомимся в следующих публикациях.
Итак, цель любой коммерческой структуры — извлечение прибыли. Основной показатель эффективности компании — EBITDA. Роль безопасности — сокращение ее расходной части, путем уменьшения потерь от противоправных действий и неэффективности.
Поэтому, гоните своих «безопасников» прочь, если они не смогут объяснить:
— Какова их роль в успехе бизнеса предприятия?
— Как измерить результат их работы?
— Как их работа влияет на EBITDA?
Для тех, что останутся, применяем Теорию решения изобретательских задач (ТРИЗ)2.
По мнению автора метода, вначале необходимо вообразить идеальный результат, а затем постараться устранить препятствия, мешающие его достижению.
Wikipedia поясняет, что всё должно остаться так, как было, но либо должно исчезнуть вредное, ненужное качество, либо появиться новое, полезное качество. Основная идея в том, чтобы избегать существенных (и дорогих) изменений и рассматривать в первую очередь простейшие решения.
Включив креатив на полную мощность, формулируем задачу:
Как обеспечить экономическую
безопасность,
если Вам лень ею заниматься?
… или, в контексте Теории — моделируем условия, которые приведут к желаемому результату без управленческого влияния на процесс (либо при минимальном участии руководителя).
Определяемся с терминами и инструментами
— классифицируем виды ущерба (выявленный, предотвращенный, возмещенный);
— устанавливаем порядок расчета размера убытков и требования к документам, подтверждающим суммы и роль подразделения безопасности в сохранении активов;
— вводим ключевой показатель эффективности СБ (возмещение + предотвращение).
Формулируем задачи СБ
— выявление ущерба в результате противоправной деятельности или неэффективности;
— возмещение уже нанесенного ущерба;
— предотвращение возможных потерь и убытков.
Устанавливаем правила
— стандартизируем и унифицируем контрольные процедуры;
— назначаем контрольное значение ключевого показателя эффективности;
— увязываем систему мотивации с результатами работы.
Формируем конкурентную среду
— регулярно предъявляем сотрудникам СБ их текущее ранжирование;
— сравниваем показатели подразделений и работников год к году;
— сравниваем подразделения и сотрудников между собой;
— стимулируем лидеров, помогаем аутсайдерам.
Подводим итоги
В результате получаем объективную и понятную систему организации работы, а также оценки каждого сотрудника, каждого подразделения. Регулярная обратная связь с отражением позиции в ранжировании, стимулирует работников к активным действиям (соревновательный азарт) и позволяет своевременно выявить отстающих, принять к ним корректирующие меры.
В случае организационно-штатных изменений, оптимизации или сокращения численности персонала, потенциальные участники таких мероприятий уже собраны внизу списка. Почему покидают компанию именно они не вызывает вопросов ни у будущих бывших коллег, ни у остающихся в строю.
Подразделение безопасности становится саморегулирующейся организацией, его руководителю уже нет необходимости непосредственно контролировать рабочий процесс, включая соблюдение подчиненными распорядка дня.
Поскольку правила игры (порядок расчета и подтверждения размера выявленного, возмещённого и предотвращенного убытков) определены и согласованы с бизнес-заказчиком, достоверность отчетности СБ не вызывает вопросов и сомнений.
Сравнивая затраты на безопасность с отдачей СБ (по ключевому показателю), можно оценить их эффективность и целесообразность. Одновременно, это позволяет руководителю подразделения безопасности выходить с инициативами по введению дополнительных ставок, увеличению фонда оплаты труда или премированию отдельных сотрудников.
Измерения и оценка эффективности работы службы безопасности
Служба безопасности — это не вещь в себе, а один из инструментов, используемых бизнесом для достижения своих целей. Поэтому, результаты СБ интересны бизнес-заказчику лишь в той степени, в которой они влияют на выполнение его собственных KPI, как правило, имеющих денежное выражение.
Исходя из этого понимания, необходимо организовывать работу, формировать и представлять ее итоги.
Стандартизация и унификация
Компании холдингового типа в процессе своего развития, поглощают и интегрируют с свою структуру другие предприятия, зачастую сохраняя или незначительно изменяя их внутреннюю иерархию.
В результате появляются несколько локальных служб безопасности, каждая из которых по-своему строит работу, представляет и предоставляет ее результаты. В таких условиях затруднительно оценить эффективность их деятельности или сравнить между собой.
Наиболее правильным путем представляется стандартизация и унификация работы всех структурных подразделений, для чего разрабатывается единые (на всю группу компаний) локальные нормативные документы, например, такие как:
Политика обеспечения безопасности (можно общую, можно раздробить на: экономической, физической, информационной).
Процедура проведения корпоративных расследований (основания для инициации, содержание, результаты, права и обязанности участников).
Регламент расчета и классификации убытков для целей корпоративных расследований (совместно с финансистами для обеспечения корректности и достоверности отчетов).
Определяется основной формат активности — корпоративное расследование, а также требования к нему.
Создается База данных корпоративных расследований (БДКР), куда заносятся все проводимые и завершенные расследования, а также сведения, необходимые для контроля и анализа (период проведения,
