Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей - Михаил Алистер

5. Понятно, как сделать: не надо изучать дополнительную информацию.

Навык определения приоритетности можно выработать: надо подсчитать количество вышеупомянутых критериев для каждой задачи, и чем их больше, тем важнее задача. Поначалу это будет занимать какое-то время, но с опытом процесс пойдет на рефлекторном уровне.

В ряде проектов мне посчастливилось поработать с Игорем Манном. Как вы думаете, каким образом он поступает с задачами, которые требуют значительных затрат времени и бюджета, но не приносят мощного эффекта? Правильно! Они сразу отклоняются.

Однажды меня пригласили на консалтинг представители одной крупной компании на юге России, лидера по поставке сельхозтехники. Два дня мы работали с управленцами, изучали стратегию и бизнес-процессы, искали точки роста. Результатом нашей работы стал реестр, в котором было более двухсот задач по повышению эффективности компании. В конце второго дня к обсуждению присоединился сам собственник. Он, состоявшийся во всех сферах человек, получив этот список, улыбнулся и задал всего три вопроса:

1. Какие задачи можно реализовать быстро?

2. Какие потребуют минимального бюджета?

3. Какие дадут максимальную пользу?

Он абсолютно правильно определил приоритетность задач, взятых в работу, и мне сразу стало понятно, почему этот предприниматель добился того, что имеет.

Подведем итог. Чтобы быть сверхпродуктивным, нужно уметь фокусироваться только на тех действиях, которые дают мощный эффект при минимальных затратах времени и денег. В этом и состоит секрет стремительного роста.

Реализация некоторых задач может упираться в пока недоступные ресурсы, например финансы. Теодор Рузвельт правильно сказал: «Делай, что можешь, с тем, что у тебя есть, и там, где ты находишься». То есть приоритет следует отдавать тем действиям, ресурсы на которые у вас уже есть. Если вы в начале пути, ничто не мешает вам прямо с сегодняшнего дня начать заниматься спортом или смотреть обучающие видеоролики. Поверьте, по мере развития возможности будут появляться.

Но важно держать все цели в фокусе внимания. Тогда вы точно заметите какие-то детали, которые раньше, возможно, проигнорировали бы. Например, если вы планируете кругосветку, то при случайной встрече с опытным путешественником обязательно подробно расспросите его. А если вы хотите сесть на шпагат, то, увидев объявление соответствующей школы, наверняка не пройдете мимо, а запишете номер телефона.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Для каждой своей задачи рассчитайте количество критериев приоритетности.

2. Расставьте текущие задачи в порядке важности.

Глава 12. Ищите возможности для автоматизации везде и всегда

В жизни, как и в бизнесе, я стараюсь автоматизировать любые ручные операции, чего бы мне это ни стоило. Считайте, что таким образом я покупаю бесценное время для общения с близкими мне людьми.

Мне нравится автоматизировать быт. Например, процесс уборки очень упростил робот-пылесос. Каждый день в 17:30 он самостоятельно проводит клининг всей квартиры и возвращается на зарядную станцию; от меня требуется лишь раз в неделю опустошать пылесборник. Это хорошая экономия времени и сил. Более того, если нужно убрать что-то незапланированно, мне достаточно отдать команду голосовому помощнику: «Алиса, начни уборку», и пылесос примется за работу. Если у вас есть кошка, она также будет рада новому транспортному средству.

Значительно облегчить быт помогают системы автоматизации дома. Удивительно, но через мобильный телефон можно управлять большинством аспектов своей жизни.

Представьте, что вы или кто-то из членов вашей семьи подъезжает к дому. На основе вашей геолокации запускается сценарий «Прихожу домой»: включается подсветка во дворе и в прихожей, снимается сигнализация, активируется вентиляция, включается обогрев полов.

Датчики температуры, кислорода и влажности помогают создавать и поддерживать комфортную для вас среду. Как только они фиксируют нужные значения, оборудование автоматически отключается. Благодаря таким системам обратной связи можно значительно сэкономить. Например, у меня уже в 22:30 автоматически запускается сценарий «Спокойной ночи»: умный дом запирает замки, электрокарнизы закрывают окна блэкаут-шторами. Во всех комнатах гаснет свет, запускается система увлажнения воздуха. Если ночью кто-то проснется и пойдет по коридору, датчики движения включат освещение только на треть яркости, причем для создания атмосферы все лампы светят красным. Сценарий «Доброе утро» автоматически открывает жалюзи, включает чайник, запускает подогрев бойлера, чтобы температура воды соответствовала заданным параметрам. Напротив, сценарий «Запусти кинотеатр» закрывает жалюзи, выключает свет и запускает проектор. А если я завожу машину у дома, ворота автоматически открываются.

Активировать сценарии, включать и выключать устройства, регулировать свет, вентиляцию, влажность и температуру, управлять замками я могу из любой точки мира со своего смартфона. Более того, команды можно отдавать с помощью голосового помощника, через smart-часы, телефон или ноутбук.

Умные розетки станут находкой для тех, кто постоянно переживает, выключен ли утюг или телевизор. Можно отдать команду «Выхожу из дома» — и тут же обесточить бытовые устройства. Свет во всех комнатах выключится, а сигнализация, наоборот, включится. Этот же сценарий может запускаться автоматически, когда все члены семьи покидают дом.

Раньше каждый раз, когда я выбегал из дома или возвращался в него, меня жутко раздражала процедура поиска ключей и выбора их на связке. Эту проблему я решил с помощью умного замка, открывающего дверь по отпечатку пальца. Сейчас на это уходит всего секунда. И у меня, как у фаната автоматизации, всякий раз поднимается настроение! А аналоговые ключи теперь не нужны, и я перестал их брать с собой.

Когда кто-то звонит в домофон, мне на телефон прилетает push-уведомление. По видеосвязи я вижу гостя и могу открыть дверь удаленно.

В случае нештатных ситуаций, если вдруг сработают датчики дыма, утечки воды, газа или разбитого стекла, система также отправит мне уведомление, где бы я ни находился. И так же удаленно я могу принять меры.

СОСТОЯНИЕ СВЕРХПРОДУКТИВНОСТИ

Были времена, когда весил на 40 кг больше, выкуривал по две пачки сигарет в день, сутулился, питался шаурмой в ларьке возле офиса и до десяти вечера был на работе. Радоваться жизни было некогда. В таком режиме мои силы заканчивались уже к одиннадцати утра, всё остальное было имитацией бурной деятельности.

Чтобы достичь поставленных целей, нужно как можно дольше пребывать в сверхпродуктивном состоянии. От того, насколько вы наполнены энергией, напрямую зависит скорость вашего развития.

Для того чтобы включаться на полную, следует качественно высыпаться, соблюдать утренние ритуалы, быть осознанным, уметь отдыхать, тренировать свой мозг и правильно питаться. Подробнее об этом мы поговорим в следующих главах.

Глава 13. Продуктивный день начинается с качественного сна

Ничего лишнего. Рано ложиться и рано вставать — вот что делает человека здоровым, богатым и умным.

Бенджамин Франклин, один из отцов-основателей США