Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие - Владислав Волгин

♦ поиск оптимального места хранения для принятого товара (алгоритм размещения товара, учитывающий параметры хранения товара и ячеек);

♦ возможность указания пользователем предпочтительной зоны (ячейки) размещения для товара;

♦ генерация задания на размещение товаров на складе для хранения;

♦ формирование маршрутных карт для размещения прибывших грузов.

Подтверждение размещения товара:

♦ прямое размещение товара в заданную ячейку;

♦ отчет о принятых товарах.

Топология склада представляется в графическом виде: проходы, ряды, точное местоположение зон и мест хранения (положение ячейки на полке, полки – в стеллаже, стеллажа – на складе). Каждое место хранения имеет набор характеристик (тип, условия хранения, размеры, приписанный товар). Оптимизационные алгоритмы системы рассчитывают размещение товара, заполнение ячеек хранения, пополнение зон отбора. Оптимизация размещения выполняется с учетом оборачиваемости товара, удаленности от мест отгрузки, наличия аналогичного товара на складе и контроль степени заполнения мест хранения для уплотнения. Выполняется контроль сроков хранения товарных позиций, партионный учет, учет стоимости хранения и обработки груза. Должна контролироваться совместимость товаров на складе. Например, нужно исключать возможность нахождения одного и того же товара с разными сроками годности в одной и той же ячейке для уменьшения вероятности ошибки при его отборе.

При графическом отображении состояния склада на монитор выводится:

♦ наглядное отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;

♦ отчет о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);

♦ отчет о загруженности области склада по владельцам товара;

♦ отчет о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;

♦ автоматическое обновление и печать графических отчетов.

Для обеспечения логистического управления главным образом для оперативных целей необходимы следующие базы данных.

База данных ожидаемых поставок закупленных товаров. Записи должны поддерживаться для каждого товара, отображая законтрактованные количества, товары в пути, контрактные условия и записи о поставках в соответствии со сроками, оговоренными с поставщиками. Эта информация используется для прогнозирования потребности в рабочей силе и механизмах для разгрузки и приемки товаров.

База данных состояния производственных процессов разгрузки и приемки. Она содержит информацию о сроках выполнения, завершенных и оставшихся операциях.

Необходимость использования этих баз данных обеспечивает большую эффективность и большую точность в выполнении всей совокупности логистических функций, поскольку персонал, использующий специальные данные, будет лучше обучен и получит большие возможности для оптимального управления логистической системой в целом.

Использование этих баз данных необходимо для обеспечения интеграции:

♦ планирования логистических операций приемки с планированием деятельности всего предприятия;

♦ операций по логистике приемки с другими операциями, осуществляемыми предприятием;

♦ информационных технологий, используемых в области логистики, с информационными технологиями всего предприятия;

♦ информационных технологий с компаниями-партнерами.

Для обработки возвратов товаров и тары поставщикам необходимо:

♦ полное отслеживание возвратов по поставщикам и товарам;

♦ деление возвратов на кондиционные и некондиционные товары;

♦ возможность установки обязательной авторизации возврата товаров;

♦ отражение принятых возвратов в системе взаиморасчетов с данным поставщиком;

♦ возможность назначать товарам признак "не подлежит возврату”.

Возможности для управления хранением

Компьютерная система в части управления хранением должна обеспечивать:

♦ контроль процесса приемки и отбора, товарных остатков и другой информации, необходимой для эффективной работы;

♦ систему верификации операций для оценки качества работы сотрудников, менеджеров, агентов и дилеров;

♦ поддержку стандартов автоматизации документооборота – это означает, что реализуют полную систему электронного документооборота, контролируют соответствие действий персонала бизнес – правилам предприятия и напоминают о необходимости выполнения тех или иных операций;

♦ – наглядное графическое отображение заполнения ячеек товаром с разбивкой по подгруппам/ владельцам на карте области, созданной при построении топологии склада;

♦ подготовку отчета о загруженности области склада (по ячейкам, в процентах от общего объема ячейки);

♦ подготовку отчета о загруженности области склада по владельцам товара (в общественных складах);

♦ подготовку отчета о загруженности области склада по товарам /подгруппам товаров;

♦ сопровождение единиц измерения;

♦ сопровождение номенклатуры товаров (группы, подгруппы);

♦ возможность расширения информации о свойствах товаров при помощи использования дополнительных атрибутов;

♦ сопровождение ячеек (типы и классы ячеек, создание, редактирование, поиск ячеек);

♦ подготовку отчета о наличии товара на складе;

♦ подготовку отчета о перемещении товара по складу;

♦ подготовку отчета о приеме товара на склад;

♦ подготовку отчета об инвентаризации и коррекции товарных запасов;

♦ подготовку отчета о партионном учете размещения товаров на складских местах.

♦ подготовку отчета о выявленнной пересортице, недостаче;

♦ выполнение коррекции товарных остатков (с указанием причины);

♦ возможность определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;

♦ партионный учет затрат на хранение и партионный учет внутрискладских операций;

♦ неограниченное число участков хранения;

♦ определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений.

Базы данных, необходимые для управления хранением

БД состояния товарных запасов и размещения по единицам хранения на складах. Она должна показывать имеющиеся в наличии, свободные, включенные в заказ и отправленные изделия. Запись содержит критические параметры, используемые в правилах принятия решения о восполнении производственных запасов. Когда ЛИС управляет логистической системой в целом, состояние запасов и их размещение может быть вспомогательной записью в главном файле размещения единиц хранения на складе, для облегчения внутрискладских перемещений. Товары в пути являются дополнительной частью файла о состоянии запасов.